文件销毁流程及销毁规范制度

我公司提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

一、文件销毁流程

第一步：告知需要销毁文件资料的类型和重量;

第二步：根据客户需求，制定针对性的销毁处理方案（焚烧、粉碎、制浆）；

第三步：销毁前，签订《文件保密销毁》协议，确定销毁时间，车辆、人员备案登记；

第四步：上门打包、编序、贴封条、装卸服务，客户跟随运输车辆一同前往现场监督销毁;

第五步：作业人员将产品分类销毁处理，整个过程360°全程视频监控录像;

第六步：销毁后，我司开具《销毁证明报告回执》及现场销毁视频U盘，图片；

佛山文件销毁流程

佛山文件档案销毁六步骤

1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册;

2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方;

3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;

4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全;

文件销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量，销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。

佛山文件销毁制度

佛山文件销毁公司

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