【文件资料堆积如山怎么办】大量文件销毁

2022-10-26 11:35:47        佛山文件保密销毁服务中心        点击拨打:13143771827

文件资料堆积如山怎么办?公司文件堆积销毁处理


让文件资料不再堆积如山!你该这么做!


纸质文件就是我们桌面上目之所及的纸质物品,可能包括合同、账单、企划书、书籍、杂志、DM单、笔记本等。这些资料并非是固定不变的,而是在日积月累中不断增加,而之后的情况也是这样。所以为了金贵的重要信息不被埋没,宝贵的时间不被浪费在找东西上,我们开始对纸质文件进行收纳整理。

收纳整理的步骤一如往常:分类 — 整理 — 收纳 — 保持。这次还要着重提一下“断舍离”,也就是 “废弃文件” 的处理。 今天的收纳整理,从丢弃开始。

处理掉无用的文件,把空间留下给有用的物品。


首先,将文件全部放在桌面上,或进行物品选择。《要成功先学会减法》作者臼井由纪表示,在这么多文件中,真正会需要用到的,可能连%5都不到,其余严格来说,几乎都是无用的东西。


只留下现在正在使用、近期内需要和一定要保管的,除此之外的文件全部丢掉!也许你会反对,怎么会没有用呢?这份文件哪天可能会用到啊!那份资料留着会很方便!我可以很准确的跟你说,“哪天”是一定不会到来的,就算是到来了,你也可以有其他的方法解决这个问题。

想一下,在信息泛滥的21世纪,你会搜索不到想要的信息?退一步讲,按照现阶段的信息更替变化趋势,每天的数字都在变,何况那些要被留存很久的物品呢!可能早就过时了!所以不要犹豫,被你丢掉的都是过时的、重复的旧资料,你留着也没有用。


佛山大量文件销毁


公司文件堆积销毁处理 :


一、佛山文件资料销毁方式、标准:

        方式:
1)粉碎:德国进口粉碎机,每小时可以处理2吨以上的文件,衣服,布匹等物料,专业快速,后文字可识别度小0.01%

2)焚烧:对于难处理,企业特殊要求的,公司还提供文件档案焚烧处理。   绝无残留。

3)制浆:采用专门特殊液体,浸泡,腐蚀文档信息,让私密信息与容器融为一体。 

        标准:
依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》实施销毁处置。

每一种方法都会以破坏某个度为指标,区分为高、中、低3个等级来评量。并且透过专家提出的意见,探讨每一种方法摧毁文件的程度,不合格者,

还要在进行下一波折磨,下油锅或上刀山还是刀削斧砍皆有可能。


佛山办公文件销毁

二、佛山浩源标书、文件、资料粉碎销毁效果:


1)高效:拥有行业最大型工业碎纸机,压缩机,日可销毁处理纸类产品20吨.

2)粉碎:机械粉碎,纸质文档成纸条或小碎片,粉碎后文字可识别度小于0.02%。

3)保密:免费上门搬运,现场销毁粉碎压缩,提供销毁视频、图片、出据销毁证明,确保不泄密 。




广州浩源再生资源回收有限公司 粤ICP备2021143087号 地址:广州市天河区岑村 点击拨打:13143771827